PPID Sebagai Wujud Transparansi Informasi dan Bentuk Tanggung Jawab Kinerja Bawaslu Kepada Publik

Sungaliat, Babel.Bawaslu.go.id – Bawaslu Provinsi Kepulauan Bangka Belitung (Babel) melakukan monitoring dan evaluasi terkait laporan layanan informasi publik di kantor Bawaslu Kabupaten Bangka.

Kepala Sekretariat Bawaslu Babel Roy M Siagian Mengucapkan terimakasih kepada Bawaslu Kabupaten/Kota atas segala dukungan untuk capaian penilaian PPID kita Alhamdulillah Bawaslu Babel mendapatkan anugerah keterbukaan Informasi kategori Informatif dari Bawaslu RI, Rabu (24/02/2021).

Kami berharap kedepannya membutuhkan pola relasi, komunikasi, koordinasi dan kerjasama antar kita di Bawaslu Kabupaten/Kota Se-Provinsi Babel sehingga kita bisa saling melengkapi dalam membuat suatu inovasi-inovasi seperti Tahun 2020 Hal ini disampaikan Roy saat melaksanakan monitoring dan evaluasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPIDl di Kantor Bawaslu Kabupaten Bangka.

Provinsi tidak sesempurna apa yang dilakukan oleh teman-teman Kabupaten/Kota dan jangan sungkan-sungkan belajar jika ada inovasi, kreatifitas dan gagasan ataupun ide dari Kabupaten/Kota yang harus kita jalankan untuk kemajuan bersama, berharap kepada seluruh jajaran Bawaslu Provinsi untuk selalu intens berkomunikasi dengan Bawaslu Kabupaten/Kota yang menangani PPID di Kabupaten/Kota.

Tidak hanya sebatas Inovasi, Kreatifitas, gagasan ataupun bentuk dari tampilan tetapi isi konten juga harus kita jaga, saya berharap konten-konten di website Bawaslu Kabupaten/Kota untuk dikoordinasikan ke masing-masing Koordiv dibawah kendali Koorsek yang menangani PPID sehingga konten-konten ini bisa lebih update dan bisa memperkenalkan Bawaslu kedepannya, apalagi di tahun ini tidak ada kegiatan pemilu saya berharap kepada teman-teman tim yang menangani Kehumasan dan PPID di Kabupaten/Kota dapat memberikan citra baik, pemberitaan baik Bawaslu Kabupaten/Kota kepada masyarakat bahwa keberadaan Bawaslu Kabupaten/Kota itu ada dan tidak berhenti sehingga stakeholder dan masyarakat saat membuka website kita selalu update beritanya, ini yang penting bagi kita, karena kita tidak boleh, tidak memberikan akses berita terkait kegiatan Bawaslu dan PPID kita.

Saya berharap kepada Humas Bawaslu Provinsi dan Kabupaten/Kota tidak hanya memberikan berita tentang Bawaslu tetapi berita stakeholder yang terkait dengan kegiatan Bawaslu, dan juga kami berharap terkait kendala-kendala yang dialami oleh Bawaslu Kabupaten/Kota selama Tahun 2020 ini bisa menjadi indentifikasi perbaikan kita kedepan sehingga langkah-langkah apa yang harus kita lakukan termasuk peningkatan kapasitas kehumasan.

Ketua Bawaslu Babel Edi Irawan menambahkan bahwa keterbukaan informasi publik dari Bawaslu RI tidak lepas dari peran serta Kabupaten/Kota. Terkait laporan nantinya ada arahan dari Koordinator Divisi Hukum, Humas dan Datin yang nanti perlu ditindaklanjuti. Sebenarnya tidak sulit karena kita memliki datanya hanya bagaimana kita mengelola untuk kemudian menjadi info publik.

Peran PPID sebenarnya mencakup koordinasi semua Divisi dalam penyajian data, harus ada kolaborasi dari tiga Divisi agar lebih cepat tepat. Diharapkan ini akan menjadi pertanggungjawaban kepada publik mengenai kinerja kita baik selama ada pemilu/pemilihan maupun tidak ada pemilu/pemilihan. Indikator penilaian Bawaslu Babel yang sudah memenuhi kesempurnaan maka prestasi ini perlu dipertahankan. Untuk PPID Bawaslu Kabupaten Bangka masih mendominasi dari tujuh Kabupaten/Kota di Babel. Walaupun pasca pemilu tidak ada kegiatan.

Bahwa penyajian data perlu ditampilkan pada website PPID masing-masing Bawaslu Kabupaten/Kota hal ini sebagai wujud transparansi informasi dan bentuk tanggung jawab kinerja Bawaslu kepada publik. Tentunya juga penyajian data harus dilakukan dengan cara yang lebih kreatif dan mudah dipahami oleh pembaca, ada baiknya ditampilkan secara infografis agar lebih komunikatif, tutup edi.

Anggota Bawaslu Kabupaten Bangka Koordiv Pengawasan, Humas dan Hubal Zulkipli, sebelum menutup kegiatan ini menyampaikan terima kasih kepada tim monitoring dan evaluasi Bawaslu Babel dan akan berupaya menyelesaikan laporan PPID serta dapat menindaklanjuti segera masukan yang telah disampaikan.

Penulis dan Foto : Musri Agustian
Editor : Hilton Tampubolon