Bawaslu Bangka Gandeng Dinas Kearsipan Bangka Untuk Tingkatkan Pengelolaan Arsip

SUNGAILIAT, BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM – Guna meningkatkan kapasitas pengelolaan administrasi ketatausahaan dan kearsipan di lingkungan Panwascam, Bawaslu Kabupaten Bangka menggandeng Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Bangka.

Sebut saja pada Selasa, 13 Agustus 2024, Subkoor Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan/Arsiparis Ahli Muda Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Bangka, Anniessia Basuki Putri bersama rombongan dan didampingi oleh jajaran Sekretariat Bawaslu Kabupaten Bangka melaksanakan pemeriksaan berkaitan dengan pemberkasan yang telah dilakukan oleh Panwascam Sungailiat. 

Selain di Panwascam Sungailiat, kegiatan serupa juga dilakukan di Panwascam Pemali pada Kamis, 15 Agustus 2024.

“Jadi hari ini kami didampingi oleh Bawaslu Kabupaten Bangka melaksanakan kegiatan pembinaan kearsipan berupa pendampingan teknis terhadap pengelolaan arsip kepada teman-teman di Panwascam Sungailiat,” ujar Anniessia.

Dari hasil pemeriksaan yang dilakukannya, Anniessia menyebutkan jika pengelolan kearsipan di Panwascam Sungailiat sudah cukup baik. Namun menurutnya ada beberapa hal yang perlu disiapkan seperti misalnya buku pinjaman arsip, daftar arsip dan pemberkasan arsip.

Sementara itu di Panwascam Pemali, Anniessia menyebutkan jika pengelolaan arsip yang dilakukan masih belum teratur dan tertata serta belum terdata baik berdasarkan dokumen yang disampaikan oleh jajaran Panwascam Pemali.

“Jika melihat keadaan di Panwascam Pemali, masih ada beberapa dokumen yang belum diatur secara tertata rapi dan masih ada beberapa hal yang mestinya dimaksimalkan. Tetapi melalui kunjungan kita hari ini dapat memaksimalkan apa yang masih belum ditata rapi,” ujar Anniessia pada Kamis, 15 Agustus 2024 di Sekretariat Panwascam Pemali.

Sementara itu, Pelaksana Tugas Kepala Sekretariat Bawaslu Kabupaten Bangka, Wahyu Perdana menyebutkan jika pengelolaan arsip itu sangat penting dikarenakan arsip merupakan rekaman dari seluruh kegiatan atau peristiwa yang telah dilaksanakan oleh jajaran Panwascam dan Bawaslu Kabupaten Bangka.

Kegiatan ini menurut Wahyu sebagai upaya untuk menambah pemahaman dan bimbingan kepada staf Panwascam Sungailiat dan Pemali berkaitan dengan standar Ketatausahaan dan kearsipan yang tepat sehingga pengelolaan SDM yang mampu mengelola arsip dengan baik.

Selain di Panwascam Sungailiat dan Panwascam Pemali, Wahyu menyebutkan jika kegiatan serupa juga akan dilakukan di seluruh panwascam se-Kabupaten Bangka.*